Printen, kopiëren of scannen behoort voor menigeen tot de dagelijkse werkzaamheden, maar heeft u als werknemer of werkgever er weleens over nagedacht om deze activiteit te optimaliseren? Met onderstaande printtips kunt u tijd en kosten besparen met uw kopieerapparaat.
10 tips om slimmer om te gaan met uw kopieerapparaat
Met een beetje discipline kan iedereen efficiënter printen, kopiëren en scannen. Hieronder volgen 10 praktische tips om hiermee direct aan de slag te gaan.
- Stel uw kopieerapparaat standaard in op zwart/wit in plaats van kleur
- Print (automatisch) dubbelzijdig
- Druk meerdere pagina’s af op 1 vel papier
- Gebruik standaard lichter papier om te printen, 75 gram is vaak al voldoende voor uw kopieerapparaat
- Probeer de witruimte zoveel mogelijk te beperken
- Deel zoveel mogelijk informatie digitaal
- Print niet alles klakkeloos uit, maar sla informatie ook eens op in PDF
- Gebruik de functies om documenten direct te nieten, perforeren of tot een boekje te vouwen om werk achteraf te besparen
- Overweeg om drukwerk, zoals briefpapier en brochures, zelf te printen aangezien de kwaliteit van uw kopieerapparaat vaak voldoende is en u meer flexibel bent in de oplages.
- Werk met slimme printer- en of kopieerapparaat oplossingen, zoals bijvoorbeeld PaperCut. Hiermee kunt u op elk kopieerapparaat in het netwerk printen, maar alleen op het moment dat u daadwerkelijk ter plaatse uw pasje (of pincode) gebruikt. Zodoende worden geen onnodige printopdrachten verwerkt. Uit statistieken blijkt zelfs dat hierdoor tot 30% op de kosten bespaard kan worden.
Meer slimme print oplossingen?
Hopelijk kunnen bovenstaande tips u helpen bij het slimmer omgaan met uw kopieerapparaat. Voor enkele zaken heeft u hoogstwaarschijnlijk een professionele partij nodig die u kan adviseren over alle slimme print hardware en software. Bent u geïnteresseerd in meer informatie over slimme printsystemen waardoor u kosten kan besparen? Neem dan contact op met Hofax.
